Leistungsbereich · Kompetente Apothekenleitung & Management
tiger.PHARMA analysiert und optimiert den Einkauf Ihrer Apotheke beim vollversorgenden Pharmagroßhandel. Wir prüfen Großhandelskonditionen, Sammelrechnungen und tatsächliche Einkaufsergebnisse für Rx, OTC, Non-Rx, Hochpreiser und Minderspannenartikel.
Projekt unverbindlich besprechen →Apothekeneinkauf · Pharmagroßhandel · Großhandelskonditionen · Rechnungsprüfung
tiger.PHARMA analysiert und optimiert den Einkauf Ihrer Apotheke beim vollversorgenden Pharmagroßhandel. Wir prüfen Großhandelskonditionen, Sammelrechnungen und tatsächliche Einkaufsergebnisse für Rx, OTC, Non-Rx, Hochpreiser und Minderspannenartikel.
Entscheidend ist nicht der nominelle Rabatt im Konditionsblatt, sondern was nach Skonto, Boni, HSA, KSA, Gebühren, Ausschlüssen und Finanzierung tatsächlich bei der Apotheke verbleibt. Erkenntnisse aus aktuellen Angebotsauswertungen fließen anonymisiert ein: Wir vergleichen Konditionsbasis, Zahlungsrhythmus, Hochpreiserregeln, Lieferleistung und Abrechnung statt einzelne Anbieter oder Werbeprozente gegenüberzustellen.
tiger.PHARMA Kompetenz
Rabatt, Skonto und Boni werden zusammen mit Gebühren, HSA/KSA, Hochpreisern, Zahlungsziel, Lieferfähigkeit und tatsächlicher Abrechnung als Net-Net-Wirkung bewertet.
Zuerst wird sichtbar gemacht, welche Arzneimittel und apothekenüblichen Waren die Apotheke bei welchem Vollsortimenter zu welchen tatsächlich realisierten Bedingungen bezieht. Aus Einkaufsvolumen, Packungspreisen, Lieferstruktur und Zahlungsströmen entsteht eine belastbare Ausgangsbasis.
Aktuelle Angebote sind zunehmend aus mehreren Konditionsbausteinen aufgebaut. Ein einzelner Rabattsatz ist deshalb kaum vergleichbar. Entscheidend ist, auf welche Umsätze Rabatt und Skonto tatsächlich angewendet werden, wann gezahlt wird und welche Abzüge oder Sonderregeln später auf der Abrechnung erscheinen.
Der Apothekeneinkaufspreis wird im Markt häufig mit AEP abgekürzt, ist aber nicht automatisch der tatsächlich gezahlte Net-Net-Einkaufspreis. Wir erklären Definition und Berechnung, trennen Netto- und Bruttowerte und führen Herstellerabgabepreis, Großhandelszuschlag sowie vereinbarte Konditionen nachvollziehbar zusammen.
Konditionsvereinbarung und tatsächliche Abrechnung werden miteinander verglichen. Rabatte allein reichen als Maßstab nicht aus: Relevant ist die wirtschaftliche Gesamtwirkung aller Vergütungen, Abzüge, Gebühren und Zahlungsbedingungen.
Handelsspannenausgleich (HSA), Konditionssicherungsausgleich (KSA) und vergleichbare Kürzungsmechanismen können ein attraktives Konditionsangebot nachträglich deutlich verändern. Wir weisen diese Effekte separat aus und rechnen ihre Wirkung auf das reale Einkaufsprofil der Apotheke.
Für verschreibungspflichtige Fertigarzneimittel prägt § 2 AMPreisV den wirtschaftlichen Rahmen des vollversorgenden Großhandels. Die Analyse trennt deshalb gesetzlich geprägte Rx-Konditionen sauber von frei verhandelbaren OTC-, Non-Rx- und Servicebestandteilen.
Sammelrechnungen, Einzelpositionen, Gutschriften und Konditionsabrechnungen werden gegen Bestellung, Wareneingang, Zahlung und Vereinbarung geprüft. Die Kontrolle trennt einmalige Belegdifferenzen von wiederkehrenden Abrechnungsmustern und führt offene Beträge bis zur dokumentierten Klärung. Für die vollständige Prüfmethodik steht die eigene Leistung „Großhandelsrechnungen prüfen“ bereit.
Ein Durchschnittsrabatt verdeckt die Unterschiede zwischen den Sortimenten. Deshalb erhält jede wirtschaftlich relevante Gruppe eigene Bezugs-, Bestands- und Konditionsregeln.
Der vollversorgende Pharmagroßhandel bleibt der zentrale Beschaffungsweg der Vor-Ort-Apotheke. Haupt- und Zweitgroßhandel werden jedoch nach Kondition, Lieferfähigkeit, Touren, Service und Flexibilität bewusst gewichtet, statt nur historisch fortgeführt.
Gute Großhandelskonditionen helfen nur, wenn die Apotheke lieferfähig bleibt. Preis- und Konditionsdaten werden deshalb mit tatsächlicher Verfügbarkeit, Restanten, Wiederbeschaffungszeit und Alternativwegen verbunden.
Die Verhandlung mit dem Pharma-Großhandel wird mit realen Einkaufsdaten, Szenarien und einem klaren Zielkorridor vorbereitet. Nach der Vereinbarung kontrolliert ein kompaktes Einkaufscontrolling, ob Konditionen und Leistungen tatsächlich ankommen.
FAQ
Konditionsvereinbarung, Sammelrechnung, Einzelpositionen, Gutschriften und Zahlungsströme werden zusammengeführt. Rabatt, Skonto, Boni, HSA, KSA, Gebühren, Ausschlüsse und Zahlungsziele werden auf das tatsächliche Einkaufsprofil gerechnet. Erst daraus ergibt sich die reale Net-Net-Kondition.
Aktuelle Angebote zeigen vor allem, dass Konditionen modularer werden. Rabatt- und skontofähige Umsätze, Rx und Non-Rx, Hochpreiser, Zahlungsrhythmus, HSA oder KSA, Gebühren sowie Service- und Lieferbestandteile müssen getrennt betrachtet werden. Ein hoher Nominalrabatt allein erlaubt keinen belastbaren Vergleich.
Der Apothekeneinkaufspreis ist der Preis, der der Apotheke für den Warenbezug berechnet wird. Bei preisgebundenen Rx-Arzneimitteln ergibt er sich aus dem Herstellerabgabepreis und den nach § 2 AMPreisV vorgesehenen Großhandelszuschlägen. Die reale Net-Net-Kondition kann durch zulässige und vereinbarte Konditionsbestandteile sowie Abzüge davon abweichen.
Preislisten und Auswertungen müssen klar kennzeichnen, ob der Apothekeneinkaufspreis mit oder ohne Umsatzsteuer dargestellt wird. Für Konditions- und Wirtschaftlichkeitsvergleiche werden Nettowerte verwendet und anschließend mit Rechnung, Steuer und tatsächlichem Zahlungsbetrag abgestimmt.
Geprüft werden Artikelpreis, Menge, Rabatt, Skonto, HSA, KSA, Bonus, Gebühren, Zuschläge, Retouren, Gutschriften und die Umsetzung der vereinbarten Konditionen. Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden soweit möglich miteinander abgeglichen.
HSA steht für Handelsspannenausgleich, KSA für Konditionssicherungsausgleich. Solche Modelle können vereinbarte Konditionen abhängig vom Einkaufsprofil oder durchschnittlichen Packungspreis nachträglich verändern. Für die Bewertung zählt die konkrete Vereinbarung und ihre tatsächliche Euro-Wirkung.
Der Net-Net-Einkauf beschreibt das tatsächlich realisierte Einkaufsergebnis nach allen relevanten Rabatten, Skonti, Boni, Rückvergütungen, HSA- oder KSA-Effekten, Gebühren und weiteren Abzügen. Zeitraum und Berechnungslogik müssen eindeutig festgelegt sein.
Rx-Arzneimittel unterliegen dem gesetzlichen Preisrahmen der Arzneimittelpreisverordnung. OTC- und Non-Rx-Sortimente haben andere Preis- und Verhandlungsspielräume. Deshalb müssen beide Bereiche getrennt analysiert und verhandelt werden.
Hochpreiser beeinflussen durchschnittlichen Packungspreis, Konditionsmodelle, Finanzierung und Liquidität überproportional. Bestellzeitpunkt, Zahlungsziel und Zahlungseingang sollten deshalb PZN- oder fallbezogen betrachtet werden.
Das hängt von Lieferfähigkeit, Bezugsquote, Touren, Konditionen, Gebühren und Flexibilität ab. Ein Zweitgroßhandel kann Versorgung und Verhandlungsposition stärken, darf aber Bündelungsvorteile beim Hauptgroßhandel nicht unkontrolliert schwächen.
Grundlage sind Einkaufsvolumen, Sortimentsstruktur, Rx-/OTC-Anteile, Hochpreiser, Lieferleistung, Zahlungsziele und die bisher realisierte Net-Net-Kondition. Daraus entstehen Zielkorridor, Vergleichsmatrix und konkrete Forderungen zu Kondition und Leistung.
Ja. Abrechnungen, Gutschriften, Konditionsbestandteile, Lieferleistung und offene Abweichungen können monatlich oder quartalsweise geprüft und in einem kompakten Apotheken-Einkaufscontrolling zusammengeführt werden.
Die Apotheke erhält eine verständliche Auswertung ihrer tatsächlichen Großhandelskonditionen, eine Liste wirtschaftlicher Abweichungen, einen Vergleich der Bezugswege sowie priorisierte Maßnahmen für Rechnungsprüfung, Beschaffungsmix und nächste Großhandelsverhandlung.
tiger.PHARMA verbindet die Perspektive eines approbierten Apothekers mit praktischer Apothekenführung, Kenntnis des vollversorgenden Pharma-Großhandels, Einkaufsdaten, PZN-basierter Beschaffung und operativer Lieferkettenkompetenz.