
Vaše zadání: podklady a posouzení
Vlastní distribuce léčiv při lékárně je samostatný provozní model s dalšími povinnostmi v jakosti a organizaci. Před založením hodnotíme sortiment, nákup, zákazníky, sklad a ekonomiku. Odpovědnost distribuce rozlišujeme od dosavadní činnosti lékárny.
- Obchodní model a plánované toky léčiv
- Prostory, teplotní podmínky a IT
- Role, dokumentace QMS a stav žádosti

Od zjištění k realizaci
Projektový plán zahrne německé povolení, GDP QMS, odpovědnou osobu a provozní rozhraní. Rozsah se sladí s příslušným úřadem a odborníky před investicemi do vybavení a procesů.
Poradenství pro lékárny v Německu: podmínky nákupu léčiv, digitální QMS, ocenění a nástupnictví. Od analýzy dat po zavedení změn do provozu. Poradenství pro lékárny v Německu: nákup, QMS a prodej →

Proveditelnost a business case
Před investicí prověříme využití, sortiment, objemy, marži, personál a pracovní kapitál.
- Přímý nákup, specializovaný sortiment a zásobování partnerů
- Model dodavatelů, zákazníků a objemů
- Investice, provozní náklady a working capital
- Základní, cílový a rizikový scénář

Oddělení od provozu lékárny
Role, zásoby, smlouvy, pohyby, data a odpovědnost jsou jasně odděleny, ale řízená rozhraní zůstávají funkční.
- Matice činností a povolení
- Organizační a odpovědnostní model
- Oddělené zásoby, evidence a protistrany
- Střety, interní dodávky a eskalace

Povolení a komunikace s úřadem
Provozní model převedeme do strukturované žádosti a plánu důkazů ve spolupráci s příslušným úřadem a oprávněnými poradci; vydání povolení nelze zaručit.
- Rozsah a dokumentace žádosti
- Prostory, zóny, personál a provozní koncepce
- Milníky a komunikace s úřadem
- Kontrola připravenosti před inspekcí

Odpovědná osoba a governance GDP
Odpovědná osoba je zapojena včas a má reálné pravomoci, zdroje, zastupování a nezávislou eskalaci.
- Profil role, výběr a onboarding
- Matice pravomocí a schvalování
- Management review a ukazatele kvality
- Volitelně vyhledání a průběžná podpora

QMS GDP a řízená dokumentace
Vzniká štíhlý QMS podle konkrétního provozu, nikoli nespojený balík vzorů.
- Příručka kvality, procesní mapa a SOP
- Kvalifikace dodavatelů a zákazníků
- Odchylky, CAPA, změny, vratky a stahování
- Školení, samoinspekce a údržba dokumentace

Sklad, doprava a kvalifikace
Vlastní i externí činnosti tvoří jeden řízený distribuční řetězec GDP.
- Dispozice, karanténa, bezpečnost a dohledatelnost
- Teplotní mapování, monitoring a kalibrace
- Kvalifikace tras, vozidel a obalů
- Dohody o kvalitě, SLA, audity a KPI partnerů

ERP, WMS, MSV3 a data
Kmenová, šaržová, objednávková a zákaznická data jsou navržena pro dohledatelnost i škálování.
- Požadavky na ERP a WMS
- PZN, kmenová data, šarže a serializace
- Objednávky MSV3 a stavové odpovědi
- Přístupy, logy, kvalita dat a nouzový provoz

Pre-audit, spuštění a průběžná podpora
Mock inspekce a end-to-end testy propojí dokumentaci s každodenním provozem.
- GDP gap analýza a mock inspekce
- CAPA a důkaz účinnosti
- Pilot, spuštění a hypercare
- Průběžný QMS, audity, školení a změny