Apothekeneinkauf & PKA

PKA-Teams beeinflussen Verfügbarkeit, Kapitalbindung und Ertrag täglich. Die Aufgabe reicht weit über das Auslösen von Bestellungen hinaus.

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PKA · Beschaffung · Controlling

Apothekeneinkauf und PKA vom Bestellen zur aktiven Steuerung entwickeln

PKA-Teams beeinflussen Verfügbarkeit, Kapitalbindung und Ertrag täglich. Die Aufgabe reicht weit über das Auslösen von Bestellungen hinaus.

Wir verbinden Konditionswissen, Lieferantendaten, Bestandsregeln und Automatisierung zu einem transparenten Einkaufssystem.

tiger.PHARMA Kompetenz

Themen, die wir beherrschen

Konditionen und Rechnungen

Verträge werden in prüfbare Euro-Effekte übersetzt und Abrechnungen systematisch kontrolliert.

Rabatt, Skonto, Gebühren und Zahlungsziel
Rx, OTC und Hochpreiser getrennt bewerten
Soll-Ist-Prüfung und Reklamation

Bestand und Verfügbarkeit

Reichweite, Meldebestand, Kontingente und Verfall werden nach Produktgruppe gesteuert.

ABC-/XYZ- und kritische Sortimente
Restanten und Alternativwege
Bestandswert und Verfallskosten

Automatisierung und Rollen

Wiederkehrende Suche und Kontrolle werden digital unterstützt, Ausnahmen bleiben bewusst beim Team.

Automatisierte PZN-Abfrage
Lieferanten- und Freigaberegeln
Einkaufsdashboard und Wochenroutine

PKA-Einkaufsmandat mit klaren Entscheidungsrechten

Vor der Optimierung wird festgelegt, welche Bestellungen die PKA selbst steuert, welche Grenzwerte eine Freigabe auslösen und wann Inhaber oder pharmazeutisches Personal entscheiden.

Rollenmatrix für Regelbestellung, Defekt, Hochpreiser und Direktbezug
Betrags-, Bestands- und Versorgungsgrenzen je Fall
Vertretung, Eskalation und dokumentierter Entscheidungsgrund

Vier-Wochen-Baseline statt pauschaler Sparzusage

Ein repräsentativer Ausgangszeitraum verbindet Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Gutschrift, Bestand und Nichtverfügbarkeit. Erst danach werden messbare Ziele und Maßnahmen festgelegt.

Bestellzeilen, Trefferquote und manuelle Suchzeit
Realisierte Kondition nach Gebühren und Gutschriften
Bestandswert, Reichweite, Verfall und Versorgungsfälle

Leistungen für