Großhandelskonditionen vergleichen: HSA, KSA, Rx-Skonto und Gebühren
tiger.PHARMA prüft Einkaufskonditionen für Apotheken anhand von Konditionsvereinbarung, Bezugskonditionen und tatsächlicher Abrechnung: Rabatt, Rx-Skonto, HSA, KSA, Hochpreiser, Kontingentartikel und Nebenkosten werden getrennt bewertet.
Großhandelskonditionen für Apotheken belastbar vergleichen
tiger.PHARMA prüft Einkaufskonditionen für Apotheken anhand von Konditionsvereinbarung, Bezugskonditionen und tatsächlicher Abrechnung: Rabatt, Rx-Skonto, HSA, KSA, Hochpreiser, Kontingentartikel und Nebenkosten werden getrennt bewertet.
Eine hohe Rabattzahl ist noch keine gute Kondition. Entscheidend ist die Euro-Wirkung nach Ausschlüssen, Kürzungen, Gebühren, Fehlmengen und Prozesskosten. Die Analyse schafft eine verhandlungsfähige Net-Net-Basis, ohne Rechts- oder Steuerberatung zu ersetzen.
tiger.PHARMA Kompetenz
Themen, die wir beherrschen
Angebote auf ein gemeinsames Konditionsblatt bringen
Je Großhandel werden Bezugsbasis, Rx-/Non-Rx-Abgrenzung, Rabatt, Skonto, Ziel, Boni, Gebühren und Gültigkeit dokumentiert.
ApU, AEP und Berechnungsbasis trennen
Ausschlüsse und nicht rabattfähige Bestandteile kennzeichnen
Staffeln, Schwellen, Rückvergütungen und Nebenkosten erfassen
Änderungsdatum und Nachweise festhalten
Reale Euro-Wirkung statt Prozentvergleich
Die Bewertung verbindet Konditionen mit dem tatsächlichen Warenkorb und trennt Preiswirkung von Service- und Versorgungseffekten.
Net-Net je Lieferant und Warengruppe
Fehlmengen, Teillieferungen und Zusatzbestellungen
Retouren, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
Zahlungsziel, Kapitalbindung und administrativer Aufwand
Verhandlung und Monatskontrolle
Abweichungen zwischen Angebot, Rechnung und erbrachter Leistung werden als prüfbare Liste geführt.
Verhandlungspunkte mit Euro-Wirkung
Vertrags- und Rechnungsabgleich
Lieferfähigkeit und Servicelevel separat messen
Soll-Ist-Bericht mit Verantwortlichen
Handelsspannenausgleich (HSA), KSA und Referenzspanne
Handelsspannenausgleich und Konditionssicherungsausgleich werden anhand der jeweils gültigen Vereinbarung geprüft. Wir erfassen die verwendete Referenzspanne, Berechnungsbasis, Abrechnungszeiträume und Ausnahmen. HSA und KSA werden nicht allein wegen ähnlicher Bezeichnungen als identische Modelle behandelt.
Vertragsfassung und Gültigkeit der Konditionsvereinbarung zuordnen
Berechnungsbasis und Referenzspanne aus den Unterlagen dokumentieren
Ausgleichspositionen mit der Großhandelsabrechnung abstimmen
Wirkung auf die tatsächlichen Einkaufskonditionen in Euro darstellen
Rx-Skonto, Zahlungsziel und Valuta getrennt prüfen
Für den Konditionsvergleich betrachten wir den vereinbarten Rx-Skonto, seine Bezugsbasis und mögliche Ausschlüsse zusammen mit Zahlungsziel und Valuta. Entscheidend ist, welche Bedingungen dokumentiert sind, wie Zahlungen tatsächlich erfolgen und welche Abzüge in der Abrechnung berücksichtigt werden. Daraus wird kein pauschaler Anspruch auf Rx-Skonto abgeleitet.
Skontobasis, Fristen und Ausschlüsse nachvollziehen
Zahlungsziel, Valuta und tatsächlichen Zahlungstermin abgleichen
Rabatt, Skonto und Boni als eigene Positionen ausweisen
Liquidität und Kapitalbindung in den Angebotsvergleich einbeziehen
Hochpreiser, Kontingentartikel, OTC und Freiwahl
Die Warenstruktur beeinflusst den Angebotsvergleich. Deshalb werden Hochpreiser, Kontingentartikel, OTC und Freiwahl getrennt ausgewertet. Ein Rabatt auf Kontingentartikel wird nur für die tatsächlich erfassten Produkte, Mengen und Zeiträume angesetzt; Produktabgrenzungen und Sonderbedingungen bleiben sichtbar.
Produktgruppen und Ausschlüsse aus den Bezugskonditionen übernehmen
Rabatt auf Kontingentartikel mit Einkaufsdaten abgleichen
Hochpreiser nach PZN, Kondition und Zahlungsbelastung bewerten
OTC und Freiwahl nicht mit Rx-Konditionen vermischen
Tourengebühren, Retourengebühren und BtM-Gebühren
Zum Vergleich der Großhandelskonditionen gehört ein vollständiger Gebührencheck. Tourengebühren, Retourengebühren und BtM-Gebühren werden mit den vereinbarten Leistungen und der tatsächlichen Abrechnung abgeglichen. Bei der Retourenregelung prüfen wir dokumentierte Fristen, Ausschlüsse, Abzüge und die zugehörigen Gutschriften.
Gebühren nach Anlass und Abrechnungszeitraum zuordnen
Retourenregelung und Retourengutschrift zusammen betrachten
Vereinbarte Kompensationen gesondert nachhalten
Lieferleistung und Kosten der Hauptlieferantenposition vergleichen
Dienstleistungsvergütung, Datenmeldung und Kooperationskosten
Dienstleistungsvergütung und Vergütung für Datenmeldung werden mit ihren dokumentierten Voraussetzungen erfasst. Kooperationskosten und weitere Aufwendungen werden separat ausgewiesen. So bleibt erkennbar, welcher Betrag aus dem Warenbezug stammt und welcher an zusätzliche Leistungen oder Pflichten gebunden ist.
Leistungsumfang und Voraussetzungen jeder Vergütung festhalten
Vergütung für Datenmeldung nur mit geklärten Datenrechten und Zuständigkeiten einplanen
Kooperationskosten dem nachvollziehbaren Leistungsnutzen gegenüberstellen
Keine bedingte Vergütung als garantierten Einkaufsrabatt darstellen
Belieferungsangebot und Verhandlungsmandat
Wir strukturieren Belieferungsangebote für Hauptlieferantenposition und ergänzende Bezugswege. Ein Verhandlungsmandat legt den vereinbarten Auftrag und Vertretungsumfang fest. Bezugskonditionen, Lieferleistung und Nebenkosten werden auf derselben Datenbasis verglichen; Vertragsentscheidungen verbleiben bei den Verantwortlichen der Apotheke.
Belieferungsangebot, Konditionsblatt und Anlagen zusammenführen
Verhandlungsziele mit einer nachvollziehbaren Euro-Bewertung priorisieren
Vertrags- und Rechtsfragen bei Bedarf durch befugte Berater prüfen lassen
FAQ
Häufige Fragen
Welche Daten braucht ein Vergleich von Großhandelskonditionen?
Aktuelle Konditionsunterlagen, Warenkorb oder Einkaufsdaten, Rechnungen und Gutschriften, Zahlungsziele, Gebühren sowie Liefer- und Retourenkennzahlen für denselben Zeitraum.
Ersetzt die Analyse Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. Sie strukturiert Einkaufs- und Leistungsdaten; rechtliche, steuerliche oder bilanzielle Fragen bleiben bei den jeweils befugten Berufsrollen.
Was wird bei HSA und KSA geprüft?
Geprüft werden die vertraglichen Regelungen zum Handelsspannenausgleich beziehungsweise Konditionssicherungsausgleich: Referenzspanne, Berechnungsbasis, Ausnahmen und tatsächliche Abrechnungspositionen. Maßgeblich ist die konkrete Vereinbarung, nicht ein allgemeiner Prozentsatz.
Gehören Tourengebühren und Retourengebühren in den Konditionsvergleich?
Ja. Der Vergleich stellt Rabatte und weitere Preisbestandteile den zugehörigen Gebühren, Aufwendungen und Leistungen gegenüber. Retouren, Gutschriften und gegebenenfalls BtM-Gebühren werden nachvollziehbar zugeordnet.
Wie berücksichtigen Sie Vergütungen und Kooperationskosten?
Dienstleistungsvergütung und Vergütung für Datenmeldung werden mit ihren Voraussetzungen getrennt vom Warenrabatt ausgewiesen. Kooperationskosten und notwendiger Aufwand werden ebenfalls erfasst, damit der wirtschaftliche Beitrag des Angebots nachvollziehbar bleibt.
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