Leistungsbereich · GDP logistics

Pharma-3PL, Lager- und Transportdienstleister GDP-gerecht auswählen

tiger.PHARMA strukturiert die risikobasierte Auswahl, Qualifizierung und laufende Überwachung von Pharma-Logistikpartnern. Erlaubnis, Standort, Tätigkeit, Temperatur- und Produktumfang, Subunternehmer, Datenzugriff und Notfallfähigkeit werden gegen den konkreten Auftrag geprüft.

Pharma-Logistikpartner qualifizieren

GDP · Dienstleisterqualifizierung · Quality Agreement · Audit

Pharmalogistik-Dienstleister und 3PL qualifizieren

tiger.PHARMA strukturiert die risikobasierte Auswahl, Qualifizierung und laufende Überwachung von Pharma-Logistikpartnern. Erlaubnis, Standort, Tätigkeit, Temperatur- und Produktumfang, Subunternehmer, Datenzugriff und Notfallfähigkeit werden gegen den konkreten Auftrag geprüft.

Ein Zertifikat oder eine Selbstauskunft genügt nicht. Belastbar wird die Partnerentscheidung durch ein dokumentiertes Anforderungsprofil, passende Nachweise, risikobasiertes Audit, Qualitätsvereinbarung, Testfälle, KPI, Change Control und eine ereignis- sowie fristgesteuerte Requalifizierung.

tiger.PHARMA Kompetenz

Themen, die wir beherrschen

Anforderungen und Ausschreibung für Pharma-3PL strukturieren

Produkt, Temperatur, Erlaubnis, Kapazität, IT, Service und BCP werden in URS, RFI und RFP vergleichbar beschrieben.

  • Pharma Logistik Outsourcing und Make-or-buy
  • 3PL Pharma und Kontraktlogistik
  • Kostenmodell, SLA und KPI
  • Implementierungs- und Exit-Szenario

Dienstleister risikobasiert qualifizieren

Zertifikate werden durch Dokumentenprüfung, Audit, Referenzen und eine Bewertung des konkreten Leistungsumfangs ergänzt.

  • Erlaubnisse und GDP-QMS
  • Lagerzonen, Flotte und Subunternehmer
  • IT, Datenintegrität und Schnittstellen
  • CAPA, BCP und Leistungsnachweise

Ausgelagerte Tätigkeiten wirksam überwachen

Qualitätsvereinbarung, Change Control, Abweichungen und periodische Reviews halten Verantwortung und Leistung transparent.

  • Quality Agreement und Verantwortungsmatrix
  • Audit- und Informationsrechte
  • KPI-, Qualitäts- und Managementreview
  • Requalifizierung nach Risiko und Änderung

Leistungs- und Risikoprofil festlegen

Produkt, Temperatur, Markt, Route, Standort, Tätigkeit, Sicherheitsbedarf, Daten und Unterauftragnehmer bilden den Maßstab der Qualifizierung.

  • Produkt- und Temperaturumfang
  • Lager-, Transport- und Umschlagpunkte
  • Erlaubnis- und Nachweisbedarf
  • SLA, Datenzugriff und Eskalation
  • Business Continuity und Exit

Nachweise und Audit risikobasiert prüfen

Organisation, Adresse, Tätigkeit, Geltungsbereich und Gültigkeit von Erlaubnissen oder Nachweisen werden mit dem Auftrag abgeglichen. Dokumentenprüfung, Remote- oder Vor-Ort-Audit richten sich nach Risiko und verfügbarer Evidenz.

  • Erlaubnis- und Standortabgleich
  • QMS, SOPs, Schulung und Qualifizierung
  • Temperatur-, Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitsnachweise
  • Abweichungen, CAPA, Rückruf und Selbstinspektion

Quality Agreement und RACI umsetzbar machen

Verantwortung für Freigabe, Status, Temperaturdaten, Abweichung, Change, Audit, Subunternehmer, Retoure und Rückruf wird vor Start eindeutig vereinbart.

  • Entscheidungs- und Informationsfristen
  • Audit- und Zugangsrechte
  • Datenformat, Aufbewahrung und Integrität
  • Sperre, Eskalation und Wiederanlauf

Test, Go-live und laufende Überwachung

Testsendung oder Prozessabnahme verifiziert die vereinbarten Kontrollen. Danach verbinden KPI, Qualitätsereignisse, Änderungen und Nachweisabläufe die Überwachung mit einer dokumentierten Fortführung, Auflage oder Sperre.

  • Akzeptanzkriterien vor Testbeginn
  • Temperatur-, Zustell- und Statusdaten
  • KPI- und Qualitätsreview
  • Change Control und Requalifizierung

FAQ

Häufige Fragen

Wie wählt man einen Pharma-3PL aus?

Eine belastbare Auswahl kombiniert URS, Ausschreibung, Erlaubnis- und Dokumentenprüfung, Audit, Referenzen, Kapazität, IT, BCP, Kostenmodell und nachweisbare Leistung.

Reicht ein GDP-Zertifikat für die Partnerqualifizierung?

Nein. Entscheidend ist, ob Erlaubnis, QMS, Personal, Infrastruktur und Prozesse zum konkreten Produkt, Temperaturbereich und Leistungsumfang passen.

Welche Unterlagen gehören zur Partnerqualifizierung?

Je nach Auftrag unter anderem Erlaubnisse und behördliche Nachweise, Organisations- und Standortdaten, QMS- und Prozessnachweise, Auditberichte, Temperatur- und Sicherheitskonzepte, Versicherungen, Unterauftragnehmerübersicht sowie eine passende Qualitätsvereinbarung.

Reicht ein GDP-Zertifikat für die Freigabe?

Nein. Aussteller, Organisation, Standort, Tätigkeit, Produkt- und Temperaturumfang, Gültigkeit und Einschränkungen müssen zum konkreten Auftrag passen.

Wann ist eine Requalifizierung fällig?

Risikobasiert nach festgelegtem Intervall und ereignisbezogen, etwa bei wesentlicher Änderung, Nachweisablauf, Leistungsabfall, schwerer Abweichung, CAPA, neuem Unterauftragnehmer oder geändertem Leistungsumfang.

Kann tiger.PHARMA auch Testsendungen und Go-live begleiten?

Ja. Akzeptanzkriterien, Testfälle, Datenzugriff, Eskalation, Abweichungsbearbeitung und dokumentierte Abnahme können vor dem Regelbetrieb vorbereitet und begleitet werden.